秦成坤
摘 要：跟著信息技能的開展，檔案信息網絡化技能現已老練，絕大部分的檔案信息現已網絡化。檔案信息網絡化給人們帶來極大便當的一起，也存在一些安全危險。本文介紹了檔案信息網絡化不安全要素的原因，并針對這些原因提出了針對性的戰略。
關鍵詞：檔案信息；網絡化；安全問題；戰略
檔案信息的網絡化，為檔案信息的同享供給了極大的便當，一起也促進了檔案作業的開展，完成了檔案作業的社會化，使檔案信息能夠更好地服務于社會。可是，檔案信息的網絡化，也存在必定的安全危險。如電子信息更簡單人為損壞，網絡信息所具有的一切不安全要素網絡化的檔案信息根本悉數具有。因而，維護網絡化的檔案信息的安全，是當時亟待解決的問題。
一、電子檔案信息的特色
電子檔案具有較為顯著的長處和特色，首要體現在以下幾個方面：①同享性、使用率高，檔案信息網絡化今后，不再遭到地域的約束，人們在家就能經過網絡查閱到自己所需求的信息，大大進步了檔案信息的同享性和使用率。②易仿制、易傳達，紙質檔案的仿制需求去檔案館復印，并且將復印的文件再次復印后，其清晰度將會下降，而網絡化的檔案信息，能夠無限次的仿制，不會下降其清晰度，給其傳達帶來了極大的便當，可是一起也帶來了走漏的危險。③體現方式多樣，電子檔案不光具有傳統的文字和圖片的方式，還具有音頻、視頻等多種方式的材料，能夠更形象、更逼真地復原所需材料。④容量大，節約空間。從容量上來說，一張600MB容量的光盤，能夠存儲十余萬張A4紙所記載的文字材料，節約了很多的空間。⑤易損壞，盡管電子檔案能夠節約很多的空間，可是假如記載電子檔案的電子前言損壞，則可能將永久失掉這些信息。
二、電子檔案信息安全的影響要素
（一）自然環境要素
自然環境要素是指各種自然災害，如火災、地震、水災等，在這些自然災害的損壞下，原有的保存數據的設備遭到損壞，導致數據丟掉。別的，頻頻停電也會影響到寄存數據的硬盤的使用壽命，假如硬盤損壞，則必然將對寄存在里面的數據形成重要影響，乃至永久失掉。
（二）網絡環境要素
網絡環境自身的特色，給電子檔案信息的安全帶來了必定的危險，首要體現在以下兩個方面：①網絡病毒，網絡病毒的存在，給網絡安全帶來了嚴重影響，電子檔案信息也會遭到網絡病毒的要挾。一旦存儲電子檔案信息的核算機遭到病毒的侵襲，數據可能會遭到損壞，或許丟掉。②黑客進犯，部分檔案信息具有較高的價值，這些信息將會吸引到一些黑客來進犯存儲數據的核算機，然后取得這些數據。假如遭到黑客的進犯，這些數據將會走漏，乃至被損壞、刪去等，將給信息安全帶來嚴重要挾。
（三）人為要素
電子檔案信息較為密布，同一個硬盤或許同一臺核算機內能夠存儲很多的檔案信息，假如這些信息遭遭到人為損壞，那么將會形成比損壞紙質檔案大得多的丟掉。因為損壞電子檔案信息比損壞紙質檔案信息要簡單得多。作業人員在錄入檔案信息的時分，因為誤操作和使檔案信息丟掉的狀況也時有發生。
三、維護電子檔案信息安全的戰略
（一）進步檔案辦理人員本質
與其它一般材料不同的是，檔案信息中含有各種保密等級的材料。因而，檔案信息的保密、安全功用方面有著比其它一般信息更高等級的要求。可是，網絡信息的開放性、同享性又嚴重要挾到這些保密信息的安全。因而，檔案辦理人員的本質關于維護檔案信息的安全具有極為重要的含義。只要進步檔案辦理人員的本質，使其具有較高的安全意識以及專業技能，才干更好的避免檔案信息遭到損壞或許走漏，維護檔案信息的安全。
（二）加強安全技能手段的使用
信息技能是確保數字檔案信息安全的一把白，數字檔案信息的呈現自身就是源于信息技能的開展和使用，因而及時將前衛的信息技能使用到數字檔案信息的安全辦理中，就能夠確保數字檔案信息在存儲、傳輸過程中的安全，防備不合法拜訪和隨意修改信息內容，它還能夠有用的對立核算機病毒和黑客的進犯，確保檔案信息內容的實在、牢靠，現在常用的有以下三種：①加密技能，加密技能在數字檔案信息安全辦理中的使用最為杰出，尤其是在數字檔案信息的傳輸和使用過程中，它發揮了安全鑰匙的功用使用者也只能經過檔案館所認可的身份認證來獲取所需求的信息內容。②拜訪操控技能，拜訪操控技能涉及到約束合法用戶的行為，它能夠操控網絡和數據庫允許用戶進行拜訪，避免不合法拜訪。防火墻是拜訪操控技能的一個首要方面。③侵略檢測技能，侵略檢測技能是防火墻技能的合理彌補，它能夠協助體系抵擋網絡進犯，擴展體系辦理員的安全辦理能力，維護銜接網絡的服務器，監督可疑銜接和不合法拜訪，及時發現進犯行為，并作為剖析依據對可疑的拜訪行為進行自動呼應，為服務器供給自動防護。
四、結語
跟著網絡技能的開展，要挾到檔案信息安全的要素越來越多，怎么在這些要素的要挾之下維護好檔案信息的安全，是一項涉及到人員、技能等各個方面的體系工程。只要從各個方面全面著手，才干更好地維護檔案信息的安全。
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